Datenschutzerklärung

Datenverantwortliche:

Name des Unternehmens: Stendevad Følgebiler ApS
Adresse: Vesteralle 1, DK-6920 Videbæk
Dän. USt-IdNr.: DK 38235486
Telefon: +45 3091 7979
E-Mail: info@st-folgebiler.dk

Um der Datenschutzgrundverordnung (2016/679 vom 27. April 2016), hiernach DSGVO genannt, zu entsprechen, wurde für die Stendevad Følgebiler ApS eine Datenschutzerklärung formuliert. In ihr wird beschrieben, wie wir als Datenverantwortliche personenbezogene Daten von Bewerbern, Kunden und Zulieferern erfassen und verarbeiten.

Bewerber:

  • Verwendungszweck: Bei der Stendevad Følgebiler ApS werden im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Daten erfasst und verarbeitet.
  • Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
    • Name
    • Adresse
    • E-Mail
    • Telefonnummer
    • Geburtsdatum
    • Foto der Bewerber
    • Bewerbung
    • Lebenslauf
    • Polizeiliches Führungszeugnis

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf:

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Stendevad Følgebiler ApS basiert auf dem Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung, Abs. 1, Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3.

Hier wird auf das Erfassen und Verarbeiten von personenbezogenen Daten auf der Basis von Folgendem verwiesen:

  • Einwilligung der registrierten Person gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (a).
  • Als Voraussetzung für die Erfüllung eines Vertrags mit der registrierten Person gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (b).
  • Als Voraussetzung für die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (c).

Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

  • Die Informationen über den Bewerber stammen vom Bewerber.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für unsere Verwendungszwecke relevant ist.
  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie die geltende Gesetzgebung uns dazu verpflichtet, unter anderem für die Verwendung zur Dokumentation der Einhaltung der buchhalterischen Bestimmungen.

Kunden:

  • Verwendungszweck: Bearbeiten von Kundendaten im Rahmen der Abschlüsse und Durchführungen von Verträgen, anschließender Rechnungserstellung sowie etwaigen Mahnschreiben.
  • Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
    • Vor- und Nachname der relevanten Ansprechpartner
    • Adresse
    • Telefonnummer und Handynummer
    • Evtl. Position und Unternehmen
    • Kategorie der erworbenen Waren/Leistungen
    • In Rechnung gestellte Beträge
    • Gewährte Rabatte
    • Mahnschreiben
    • Mahngebühren und Verzugszinsen
    • Inkassobearbeitung von ausstehenden Guthaben
    • E-Mail-Adresse
    • USt-IdNr.

Weitergabe von personenbezogenen Daten:

Wir geben personenbezogene Daten an folgende Empfänger weiter:

  • SKAT (dän. Finanzbehörde)
  • Banken
  • Datenverarbeiter aus der EU/EWG

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf:

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Stendevad Følgebiler ApS basiert auf dem Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung, Abs. 1, Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3.
    Hier wird auf das Erfassen und Verarbeiten von personenbezogenen Daten auf der Basis von Folgendem verwiesen:
    • Einwilligung der registrierten Person gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (a).
    • Als Voraussetzung für die Erfüllung eines Vertrags mit der registrierten Person gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (b).
    • Als Voraussetzung für die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (c).

Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

  • Die personenbezogenen Daten über den Kunden stammen vom Kunden, da dieser für die Bereitstellung der erforderlichen Informationen zur Durchführung von Verträgen und zum Erstellen von nachfolgenden Rechnungen verantwortlich ist.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für unsere Verwendungszwecke relevant ist.
  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie die geltende Gesetzgebung uns dazu verpflichtet, unter anderem für die Verwendung zur Dokumentation der Einhaltung der buchhalterischen Bestimmungen.

Zulieferer:

  • Verwendungszweck: Bearbeiten von Informationen über die Zulieferer im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung von Verträgen und der anschließenden Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften.
  • Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
    • Vor- und Nachname der relevanten Ansprechpartner
    • Adresse
    • Telefonnummer und Handynummer
    • Evtl. Position und Unternehmen
    • Kategorie der erworbenen Waren/Leistungen
    • In Rechnung gestellte Beträge
    • Gewährte Rabatte
    • USt-IdNr.
    • Angebote
    • E-Mail

Teilen Ihrer personenbezogenen Daten:

Wir geben personenbezogene Daten an folgende Empfänger weiter:

  • SKAT (dän. Finanzbehörde)
  • Banken
  • Datenverarbeiter aus der EU/EWG

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf:

  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Stendevad Følgebiler ApS basiert auf dem Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung, Abs. 1, Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3.
    Hier wird auf das Erfassen und Verarbeiten von personenbezogenen Daten auf der Basis von Folgendem verwiesen:
    • Einwilligung der registrierten Person gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (a).
    • Als Voraussetzung für die Erfüllung eines Vertrags mit der registrierten Person gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (b).
    • Als Voraussetzung für die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung gem. DSGVO Art. 6, Abs. 1 (c).

Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

  • Die personenbezogenen Daten über den Zulieferer stammen vom Zulieferer, da dieser für die Bereitstellung der erforderlichen Informationen zur Durchführung von Verträgen und anschließenden Erstellung von Rechnungen und Gutschriften verantwortlich ist.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für unsere Verwendungszwecke relevant ist.
  • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie die geltende Gesetzgebung uns dazu verpflichtet, unter anderem für die Verwendung zur Dokumentation der Einhaltung der buchhalterischen Bestimmungen.

Ihre Rechte

Laut Datenschutzgrundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten, was unsere Verarbeitung Ihrer Daten betrifft.

Falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Recht auf Einsicht in die die Daten (Auskunftsrecht)
Sie haben das Recht auf Auskunft zu den Daten, die wir zu Ihrer Person verarbeiten, sowie zu einer Reihe von weiteren Informationen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf die Berichtigung von fehlerhaften Daten zu Ihrer Person.

Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, bevor der Zeitpunkt für unser gewöhnliches, generelles Löschen eintritt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In gewissen Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf eine eingeschränkte Verarbeitung haben, dürfen wir in Zukunft – abgesehen von der Speicherung – nur die Daten mit Ihrem Einverständnis verarbeiten, oder um rechtliche Ansprüche festlegen zu lassen, geltend zu machen oder zu verteidigen oder um eine Person oder wichtige gesellschaftliche Interessen zu schützen.

Recht auf Einspruch
Sie haben in bestimmten Fällen Recht auf Einspruch in Bezug auf unsere oder die gesetzliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie können auch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des direkten Marketings Einspruch erheben.

Recht auf das Übertragen von Daten (Datenübertragbarkeit)
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gewöhnlich verwendeten und maschinell lesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, diese personenbezogenen Daten von einem Datenverantwortlichen zum anderen ohne Hinderungen übertragen zu lassen.

Sie können mehr über Ihre Rechte in der Anleitung der dänischen Datenaufsichtsbehörde, Datatilsynet, erfahren, die Sie auf www.datatilsynet.dk finden.

Falls Sie wie oben beschrieben von Ihrem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir Sie, die Kontaktinformationen zu verwenden, die am Ende dieser Erklärung angegeben sind.

Falls Sie mit unserer Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, beim Datatilsynet eine Beschwerde einzureichen. Sie finden die Kontaktdaten des Datatilsynet auf www.datatilsynet.dk.

Dokumentinformation

Dies ist die 1. Version der Datenschutzerklärung der Stendevad Følgebiler ApS, verfasst am 03.06.2019.

Kontakt

Falls Sie zu dieser Erklärung Fragen oder Kommentare haben oder von einem oder mehrere der Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte via info@st-folgebiler.dk.